Выставочные стенды: На главную страницу.     Как выбрать правильные стенды для выставок.    Контакты.

Подготовка к выставке, включая процесс создания оригинального выставочного стенда, - процесс сложный и требующий значительных затрат как временных, так и креативных. В этой связи мы предлагаем начинать сотрудничество заблаговременно. (495) 542-7387>>>


Закажите проект,

заполнив форму:

Ваша организация

 

Контактное лицо

 

Ваш e-mail или телефон

 

Ваши пожелания

 


F.A.Q. по участию в выставке на эксклюзивном стенде.

Эксклюзивный стенд под ключ.

Все работы на выставочном стенде выполняются застройщиком. Исключение может составлять наполнение товаром витрин, размещение экспонатов и оборудования по площади выставочного стенда и развес принадлежащих экспоненту постеров по стенам. При необходимости, мы делаем это при участии и под руководством представителя заказчика, однако это должно быть согласовано на этапе обсуждения дизайн-проекта и общей сметы на строительство.

Дополнительные работы.

Мы стремимся к тому, чтобы весь объем работ на эксклюзивном выставочном стенде был согласован и прописан при составлении договора с заказчиком. Незначительные работы, не упомянутые в смете, не будут поводом для выставления доп. счетов. Однако, в случае, если в дни монтажа у заказчика возникнет необходимость в изменениях, счета будут выставлены за довоз на выставочный стенд дополнительной мебели, дополнительную плоттерную резку (логотипы, текст) и широкоформатную печать (при возможности выполнения), дополнительное наполнение подсобных помещений выставочного стенда (полки в шкафах, шторки с замками и пр.), монтаж доп. электророзеток, любые изменения в согласованный дизайн. Обратите ВНИМАНИЕ: ЗАКАЗЧИК САМ оплачивает ПОТРЕБЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ непосредственно организаторам выставки. Застройщики не имеют права перепродавать электроэнергию.

Дни монтажа.

Эти дни отведены исключительно под монтаж и строительство эксклюзивных стендов. Заезд экспонента и завоз им экспонатов на выставочный стенд возможен только по согласованию с организаторами. В случае необходимости, застройщик может также выкупать у организаторов дополнительное монтажное время ночью. Заезд экспонента обычно осуществляется в последний день монтажа, после 17-00 или ранее, по согласованию с застройщиком.

Демонтаж.

Наши рабочие приходят на выставочный стенд экспонента сразу (немедленно) после окончания выставки. Как правило, вечером последнего дня выставки они лишь забирают со стендов всю мебель и снимают электрику. Демонтаж собственно выставочного стенда начинается на следующий день, т.е. в последний день выставки участник должен вывезти со стенда все ему необходимое. Ответственности за что-либо, оставленное экспонентом на ночь в павильоне, не несет никто.

Электричество.

Все работы и все согласования по электрике выполняются только застройщиком под ключ. Самостоятельная работа участников на стенде запрещена Правилами выставочных центров. Оплата подвода и подключения электричества на выставочный стенд включается в смету, платить за это организаторам наш клиент не должен (арендатор стандартника - должен), ОДНАКО оплату за заказанное потребление электроэнергии, в т.ч. и на освещение выставочного стенда согласно проекта, заказчик ОПЛАЧИВАЕТ САМОСТОЯТЕЛЬНО в офисе организаторов выставки. Делайте это заранее, в дни монтажа применяются повышающие коэффициенты.

Подвод воды на выставочный стенд.

Проект выставочного стенда должен быть с самого начала привязан к расположению водораздаточных люков в павильоне. От люков к кухне, по площади экспонента и, возможно, по прилегающим проходам будут проложены гибкие трубы диаметром до 8 см. Сверху они должны быть закрыты пластиковыми трапиками высотой 12 см и шириной до полуметра. Размещение поверх трапиков переговорных зон, презентационной зоны - невозможно. Чтобы скрыть подвод воды применяется использование подиума, при этом высота подиума должна быть не менее 15 см.

Подвес.

Отдельные дизайнерские решения могут использовать подвес к несущим фермам выставочного павильона для крепления или страховки нависающих конструктивных элементов эксклюзивного стенда. Это включается в общую смету на строительство. Также, над эксклюзивным стендом ( НЕ выходя за его границы ) возможен подвес банеров заказчика, объемной конструкции с логотипом и т.п. Собственно конструкция является элементом дизайн-проекта, ее изготовление и монтаж на полу входят в смету. Однако, подвес и подъем должны оплачиваться ЗАКАЗЧИКОМ в альпинистский отдел выставочного центра (или застройщиком по доверенности). Подвод электричества к подвесной конструкции оплачивается отдельно. Подвес возможен не в каждом павильоне Экспоцентра или ВВЦ!

Аккредитация.

Договор фирмы-застройщика с Генеральным Застройщиком выставочного центра. Аккредитация дает право на строительство стендов на всех без исключения выставках на данной площадке. Как правило, оформляется на один год.

Техническая экспертиза.

Процедура согласования эксклюзивного дизайн-проекта в инженерно-техническом отделе Генерального Застройщика. На все материалы, используемые при строительстве конкретного проекта должны быть предоставлены все необходимые сертификаты. Процедуру проходит аккредитованный застройщик или фирма-экспонент, если строительство она осуществляет самостоятельно. Стоимость экспертизы зависит от площадки и составляет в среднем по Москве от 1500 р. за 1 кв.м. При подаче проекта на экспертизу менее чем за 2 недели, а для двухэтажных стендов - менее, чем за 2 месяца применяются повышающие коэффициенты.