Проще сказать, чем сделать, но это важнейший фактор получения отдачи от выставки. Не становитесь рядом с эксклюзивными выставочными стендами лидеров рынка: выберите места на подходе к ним, у входа в выставочный павильон, рядом с кафе, зоной отдыха, туалетами - они обеспечат вам хороший поток посетителей. Определяйтесь с местом на следующую выставку заранее!
Отбросьте второстепенные цели и расставьте приоритеты. Не гоняйтесь за всеми зайцами - например, одновременно работать с оптовиками и вести розничные продажи на небольшом выставочном стенде невозможно. Также не получится выводить новый продукт или услугу и вместе с тем поддерживать линейку существующих, если площадь выставочного стенда не позволяет разбить его на достаточно просторные и изолированные зоны. Представление нескольких направлений деятельности вашей фирмы также потребует увеличения площади выставочного стенда - делайте выбор в пользу участия в выставке более переспективных отделов.
Базовая стоимость одного метра стандартной застройки составляет, в зависимости от выставочного центра и от выставки, около 2000 руб. Это, на первый взгляд, выглядит привлекательно, ведь вы можете добавить на стенд свои информационные материалы, экспонаты и т.д. Однако, как бы вы ни старались, ваш выставочный стенд, заказанный у Генерального застройщика, будет невысоким, скудно освещенным, минимально обустроенным стандартником, не вызывающим у посетителей выставки ни ассоциаций с успехом и процветанием, ни просто интереса. А заказав у ген. застройщика дополнительные опции - оклейка цветной пленкой, доп. свет - вы выведете стоимость строительства за все разумные пределы. Обращайтесь к застройщикам, имеющим опыт реализации эксклюзивных дизайн-проектов.
Откажитесь от всех элементов дизайн-проекта, которые не несут непосредственной смысловой нагрузки. Сделайте акцент на практичности, информативности и ориентированности на клиента. Предложенная вашему партнеру чашечка кофе может оказаться вам более полезной, чем навороченная система фризов с металлогалогенами на высоте 5 метров. Закажите застройщику максимально удобную переговорную, но не перегружайте свой стенд избыточным количеством технических описаний, диаграмм и графиков. Только самое важное!
Это серьезно отразится на стоимости строительства вашего эксклюзивного выставочного стенда. Если информативное его наполнение, графику и т.д. можно будет уточнить ближе к выставке, то выбор собственно дизайн-проекта, выбор фирмы - застройщика не стоит откладывать на последние месяцы. Разработка качественного эксклюзивного дизайн-проекта, согласование всех подробностей и изменений требуют времени. Мы рекомендуем начинать работы по проектированию не менее, чем за три месяца, а для двухэтажек - за полгода до выставки.
Это имеет смысл только в том случае, если эксклюзивные витрины, ресепшн и т.п. выполнены из дорогих и качественных материалов, и реставрация застройщиком этих элементов после использования на выставке и последующих переездов обойдется вам дешевле, чем изготовление новых. Продумайте вопрос хранения - даже баннеры, сложенные в рулон и пролежавшие так пару месяцев гарантированно будут морщить, пластик может потрескаться от холода, а дсп отсыреть на складе. Беспроигрышный вариант - брать только плакаты в жестких рамках, которые в промежутках между выставками можно использовать в офисе. Обязательно обговорите с застройщиком все подробности!
Если вы не участвуете в 2-3 региональных выставках ежемесячно, это решение у вас по-просту не окупится. А для использования его на крупных отраслевых выставках вам придется заказывать под них стандартную выставочную застройку, ковролин, подсобку, стены, мебель, электричество и т.д. При этом выглядеть конструкции из палочек и бумаги будут, рядом с полноценными эксклюзивными выставочными стендами, несолидно.
Это очевидно. После выбора дизайн-проекта, стоимость строительства выставочного стенда можно уменьшить только либо за счет применения дешевых материалов и элементов, бывших в употреблении, либо за счет экспериментов с дешевой рабочей силой. Ни то, ни другое не сделает ваш выставочный стенд привлекательней или солиднее. Проще и разумнее выбирать надежного партнера-застройщика и получать скидки в процессе постоянного с ним сотрудничества.
Дизайн выставочных стендов имеет свою специфику, и без многолетнего опыта, проверенного практикой, хороший результат собственными силами получить невозможно. Строительство под выставку в павильоне также отличается от работ на собственной территории - существуют правила, требуются согласования, сроки начала выставки не переносятся. Отсутствие опыта организации работ на выезде может закончиться катастрофой.
В большинстве случаев, площадь не так дорого стоит (хотя есть и исключения). Однако свободное расположение экспонатов по выставочной площади, удобный к ним подход, комфортные переговорные зоны производят весьма выигрышное впечатление. Не менее важна и просторная подсобка - измученные к концу дня сотрудники одним своим видом разгонят с вашего стенда всех потенциальных клиентов.